introduktion til dinero

da jeg første gang hørte om dinero.dk, var jeg i gang med at rode rundt i et stort excel-ark for at holde styr på mine fakturaer, omkostninger og momsindberetning. jeg havde hørt rygter om, at dinero var skabt til at gøre regnskab simpelt og brugervenligt – særligt for små og mellemstore virksomheder, iværksættere og freelancere. jeg kan roligt sige, at rygtet talte sandt. dinero er et danskudviklet, cloud-baseret regnskabsprogram, der gør det langt lettere at håndtere økonomi uden at være uddannet revisor.

i denne artikel vil jeg udfolde, hvad dinero er, hvem det passer bedst til, hvilke funktioner det tilbyder, samt fordele og ulemper. jeg vil også dele et par personlige erfaringer og et konkret case-eksempel, så du får en fornemmelse af, hvordan dinero kan løfte din bogføring og give dig mere tid til din egentlige forretning. lad os kaste os over det.


hvad er dinero – et overblik

dinero er en online regnskabsplatform, der hjælper med alt fra fakturering og bogføring til moms, løn og årsregnskab. filosofien bag er at gøre økonomistyring så let, at selv ikke-økonomiuddannede kan navigere det meste selv. det betyder, at du får et brugervenligt interface, der i høj grad “taler dansk” – uden alt for meget revisor-lingo.

dinero tilbyder blandt andet:

  1. oprettelse og udsendelse af fakturaer
  2. betalingsregistrering og opdatering af kassekladde
  3. oversigt over indtægter og udgifter
  4. automatisk momsberegning og indberetning til skat
  5. integration med banker og eksterne tjenester
  6. muligheder for lønadministration
  7. forskellige rapporter, fx resultatopgørelse, balance og kontospecifikation

er du helt ny til regnskab, kan dinero være din redning, fordi systemet guider dig – fx med kontoplanen, så du ikke selv skal gætte, hvilken konto en udgift hører til.


funktioner og moduler i dinero

1. fakturering

en af de mest basale funktioner er muligheden for at oprette professionelle fakturaer. i dinero kan du:

  • vælge en skabelon, indsætte firmalogo og kontaktinfo
  • tilføje dine produkter eller ydelser med pris og moms
  • sende fakturaen direkte som pdf til kunden eller via EAN-fakturering (relevant for offentlige kunder)
  • modtage online betaling, hvis du har koblet en betalingsgateway til

fordele:

  • du kan opsætte automatiske fakturanumre, hvilket fjerner risikoen for dubletter
  • systemet kan huske dine stamdata på kunder, så du ikke indtaster alt på ny hver gang
  • en faktura gemmes automatisk i regnskabet og er klar til bogføring

ulemper:

  • den gratis version har visse begrænsninger (fx i antallet af fakturaer om måneden)
  • hvis du vil have skræddersyede fakturalayouts, kan du i nogle tilfælde møde grænser for designfrihed

2. bogføring og kassekladde

hver gang du modtager en betaling, skal den bogføres. i dinero foregår det typisk ved, at du angiver, hvilken faktura betalingen knytter sig til, og systemet sørger for at bogføre korrekt mod den rigtige konto.

  • du kan også bogføre udgifter, fx regninger fra leverandører, ved at vedhæfte en pdf eller billede af kvitteringen (evt. via mobilapp).
  • i dinero finder du en automatisk match-funktion, hvis du importerer transaktioner fra din bank, så systemet foreslår, hvilke posteringer der matcher ind-/udbetalinger.

fordele:

  • let oversigt over, hvad der er betalt, og hvad der er åbent
  • mindre risiko for at glemme at bogføre en regning, hvis du bruger kvitterings-upload løbende
  • mulighed for at genbruge posteringstyper, så du ikke skal taste “kontorartikler – 5820” igen og igen

ulemper:

  • du skal stadig være nøjagtig og validere, at systemets auto-forslag stemmer; det er ikke “plug and play,” hvor alt bare sker uden opsyn
  • større virksomheder med avancerede bogføringsbehov kan mangle dybere funktioner (men de hører ofte hjemme i mere komplekse systemer)

3. momsindberetning

moms er ofte en stor stressfaktor for iværksættere. men i dinero kan du løbende følge med i, hvor meget moms du skal afregne. i “momsoverblikket” vises:

  • dine salgsmoms (udgående moms)
  • dine købsmoms (indgående moms)
  • nettobeløbet, du skal betale/har til gode hos skat

når momsperioden er slut, klikker du blot på “indberet” og lader dinero generere tallene, som du derefter kan overføre til skat. i nogle af de større pakker kan dinero endda indberette direkte via en integration til skat, så du helt slipper for tastearbejde.

fordele:

  • du har styr på moms løbende, i stedet for at du pludselig skal gennemgå hele kontoudtoget manuelt sidst på kvartalet
  • minimerer fejl, fordi systemet hjælper med at kategorisere dine udgifter korrekt, fx om de er momsfrie eller har fuld/særlig momssats

ulemper:

  • du skal sætte det korrekt op fra starten, så fx hvis du sælger til udlandet, skal du selv opsætte momskoder for EU, 0 % moms osv.
  • i sjældne tilfælde kan der være særlige momsregler (fx for bilbrancher, brugtmoms, told osv.), som dinero ikke håndterer automatisk

4. løn, e-conomic-integration og bankafstemning

løn: dinero har integrationer med lønsystemer (fx salary, danløn m.fl.). på den måde kan du få dine lønudbetalinger bogført automatisk.
e-conomic: faktisk var dinero oprindeligt en “konkurrent” til e-conomic (også et populært dansk regnskabssystem), men er i dag ejet af samme koncern. du kan dog flytte data mellem de to, hvis du en dag vil skifte system.
bankafstemning: med funktionen “bankafstemning” kan du importere kontoudtog fra fx nordea, danske bank, lunar, osv. dinero matcher posteringerne med dine fakturaer og bilag. du skal blot bekræfte matches. det holder kassebeholdning og banksaldo i sync.

fordele:

  • hvis du hader manual opfølgning, er det en lettelse at have alt i “et hus”
  • minimerer fejl ved dataoverførsel
  • brug af bankafstemning giver revisor og skat en skudsikker dokumentation

ulemper:

  • hvis din bank ikke understøtter automatisk integration, skal du importere csv-filer manuelt
  • lønfunktionen har særlige krav, fx at du opsætter korrekte skattekort, feriepengesats osv. – men det er mere generelt for løn, ikke kun dinero

5. rapporter og overblik

vil du se, hvordan det står til med økonomien lige nu? dinero tilbyder diverse rapporter:

  • resultatopgørelse: dine indtægter minus udgifter i en given periode
  • balance: status over aktiver og passiver
  • kontokort: se de enkelte posteringer på en bestemt konto
  • projektrapport: hvis du bruger projektstyringsmodulet i dinero, kan du se overskud/underskud for specifikke projekter

fordele:

  • du får let en “helikopterview” over likviditet og om du reelt tjener penge
  • du kan levere mere fyldestgørende data til revisor, hvis du skal have hjælp til årsregnskab

ulemper:

  • rapporterne er for simple til store koncerner med avancerede rapporteringskrav – men til en lille eller mellemstor virksomhed er de rigeligt dækkende

dinero gratis vs. dinero pro

dinero har en gratisversion, der dækker grundbehovene for mange små firmaer og freelancere, især hvis du ikke udsender mere end et bestemt antal fakturaer per måned. i gratisversionen kan du stadig:

  • oprette fakturaer
  • bogføre udgifter
  • lave momsopgørelse

men: visse funktioner er begrænsede eller helt låst i gratisversionen, fx:

  • auto-indberetning af moms
  • adgang til telefonsupport
  • automatiske rykkerprocedurer
  • bankafstemning, der kører automatisk

dinero pro (betalingsversionen) åbner op for disse avancerede funktioner. prisen er en fast månedlig eller årlig sats. for de fleste, der sender en del fakturaer og vil have fuld brugersupport, er pro et godt valg. men hvis du kun har 5 fakturaer om året, er gratis nok fint.


case study – en selvstændig grafisk designer

lad os tage en konkret situation: maria er en selvstændig grafiker. hun har 15-20 kunder om året og sender typisk 2-3 fakturaer pr. kunde i løbet af et projekt. før dinero sad hun i excel for at lave fakturaer manuelt og tog billeder med sin mobil af kvitteringer for at huske bogføring. da hun stødte på dinero, besluttede hun at give den gratisversion et skud.

opstart

  • hun oprettede en konto på dinero.dk og tastede oplysningerne om sin virksomhed ind (navn, cvr, bankoplysninger osv.).
  • så opsatte hun en kontoplan – men i praksis tog dinero’s standardkontoplan sig af 90 % af hendes behov.
  • hun begyndte at lave fakturaer direkte i dinero og sendte dem ud som pdf’er til kunderne fra systemet.

brug i praksis

  • ved hvert køb, fx en adobe-licens eller en ny kontorstol, fotede hun kvitteringen med dinero’s mobilapp. den uploadede bilaget, og hun kategoriserede det (eks. “it-software” eller “inventar”).
  • hver måned eller kvartal tjekkede hun oversigten for, om alle fakturaer var betalt. hvis en kunde var bagud, sendte hun en manuel påmindelse (gratisversionen har ikke automatisk rykkerflow).
  • da momsindberetningen kom, genererede dinero en rapport, som hun indtastede i skat.

resultat

  • maria sparede masser af tid på at slippe for excel og manuelle fakturanumre.
  • hun fik færre fejlfakturaer, da hun ikke selv risikerede at taste forkerte beløb hele tiden.
  • hun fik et bedre økonomisk overblik – vidste altid, hvor mange penge der var på vej ind, og hvad hun skyldte i moms.

på sigt kunne hun overveje at opgradere til pro, hvis hun fx vil have automatisk rykkerprocedure eller momsindberetning med et klik. men i første omgang passede gratisversionen til hendes relativt lave volumen.


fordele ved dinero

  1. brugervenlighed: dinero er nærmest kendt for at være “fordummende” simpelt – på den gode måde. du behøver ikke revisorviden for at oprette fakturaer, bogføre bilag eller lave moms. systemet guider dig.
  2. dansk kontekst: alt er på dansk, og det er tilpasset danske regler. du slipper for at fifle med oversættelser, ean-fakturering og momsregler i et udenlandsk system.
  3. cloud-baseret: du kan logge ind fra hvilken som helst computer, mobil eller tablet. alt gemmes online, og du slipper for at installere programmer.
  4. support: selvom det er mindre end i store, tunge erp-systemer, er der mulighed for dansk chat- eller e-mail-support, og i pro-planen endda telefonsupport.
  5. integrationer: du kan koble dinero med bank, lønsystem og endda webshop-løsninger, så data automatisk overføres.

ulemper ved dinero

  1. begrænsninger i gratisversionen: for at få mest ud af dinero, fx automatisk rykker eller omfattende rapporter, skal du betale for pro.
  2. ikke til store koncerner: hvis du har en meget kompleks struktur, datterselskaber, lagerstyring eller branchespecifikke regnskabskrav, kan dinero være for simpelt. her er e-conomic eller uniconta måske bedre.
  3. afhængighed af internet: ingen offline-løsning. har du ikke netadgang, kan du ikke bogføre.
  4. tilvalg kan koste ekstra: visse moduler eller integrationer kræver en ekstra licens eller et eksternt abonnement.
  5. til tider efterspørges“ledelses-rapportering”: store, detaljerede ledelsesrapporter findes ikke i standard dinero. du kan dog eksportere data og fremstille dem i fx excel, men det kræver lidt ekstra arbejde.

sådan kommer du i gang med dinero

  1. opret en konto
    gå til dinero.dk og tryk “opret gratis konto.” indtast din e-mail og virksomhedsdata.
  2. indsæt basisinfo
    dinero beder om cvr, firmatelefon, adresse osv. det bruger systemet til at generere fx firmaoplysninger på dine fakturaer.
  3. vælg kontoplan
    start med standardkontoplanen, hvis du er i tvivl. den dækker typisk 90 % af behovet for en lille eller mellemstor virksomhed.
  4. test fakturafunktionen
    send eventuelt en testfaktura til dig selv, bare for at se layout og tjekke, at alt spiller.
  5. bogfør dine første udgifter
    har du allerede en udgift, fx en kvittering for domæne eller webhotel, så prøv at bogføre den. upload bilaget og vælg en konto (fx “it-udgifter” eller “kontorartikler”).
  6. kig på integrationer
    hvis du fx har en webshop i shopify eller woocommerce, kan du se, om der findes en app eller plug-in, som synker dine ordrer og indbetalinger direkte til dinero.
  7. overvej pro-opgradering
    hvis du har brug for flere funktioner, fx at fjerne dinero-logo på fakturaer, automatiseret rykkerflow, eller du bare vil have telefonisk support, er pro relevant.

hvordan dinero kan hjælpe med at styrke din forretning

  1. tid besparelse
    mange iværksættere og småfirmaer bruger alt for lang tid på at lave fakturaer i word eller excel, tjekke posteringer manuelt i netbank og halvvejs glemme momsfrister. dinero sætter det i system, så du kan bruge tid på det, du er god til – at drive forretning.
  2. bedre likviditet
    med et løbende overblik over, hvem der har betalt, og hvem der ikke har, kan du hurtigere sende rykker, hvis en kunde er bagud. du slipper for at opdage for sent, at du mangler at sende en regning.
  3. sikkerhed i bogføring
    forkerte bogføringer er en almindelig udfordring. dinero minimerer fejl ved at guide dig: “er dette en driftsomkostning eller en investering?” derved bliver dine tal mere præcise, og det er nemmere, hvis – eller når – du skal have en revisor ind over.
  4. momsoverblik
    mange bliver overraskede over, hvor meget moms, de skal betale, hvis de ikke holder øje løbende. dinero viser dig i realtid, hvor stor din momsgæld er. det sikrer, du ikke pludselig står med en kæmpe regning, du ikke har likviditet til.
  5. faglig tryghed
    du kan få hjælp via dinero’s “akutknap” (en chat-funktion i softwaren) eller diverse guideartikler. det føles mere trygt end at være alene med excel-ark, hvor du selv skal huske samtlige regler.

seo og dinero

for dig, der driver et website med e-handel eller content marketing, er seo (søgemaskineoptimering) vigtig. men hvad har det med dinero at gøre? faktisk mere, end du tror. med dinero får du:

  • et klart billede af, hvad du bruger på marketing, fx google ads, facebook-annoncer, freelancer-udgifter til tekster osv.
  • let ved at beregne, om dit seo-arbejde giver økonomisk afkast, da du har et opdateret overblik over omsætning kontra marketingudgifter.
  • ro i maven til at fokusere på at skrive blogindlæg, optimere sider, bygge links – i stedet for at bruge tid på regneark.

et stabilt regnskabssystem frigiver tid og mental kapacitet til at investere mere i seo, content creation og generel vækst.


er dinero noget for alle?

ikke nødvendigvis. dinero er mest oplagt for:

  • selvstændige (konsulenter, freelancere, håndværkere, webshops, osv.)
  • små-mellemstore virksomheder med et mindre team og relativt enkle bogføringsbehov.
  • foreninger kan også bruge dinero, hvis deres regnskab ikke er for kompliceret.

er du en stor virksomhed med flere selskaber, avanceret lagerstyring, dimensioner og cost centers, så er e-conomic, uniconta eller business central måske mere relevant. dinero er bedst til “almindelige” danske virksomheder og forretninger, der ikke kræver brancherettede specialmoduler.


tips til at få mest muligt ud af dinero

  1. udnyt supporten: selvom gratisversionen “kun” har mailsupport, så stil dine spørgsmål i chatten. de svarer ofte rimelig hurtigt – og i pro får du endnu hurtigere hjælp.
  2. hold løbende bogføring: brug 10 minutter hver uge i stedet for 2 timer sidst på måneden. på den måde er alt altid opdateret.
  3. tag backup af bilag: dinero gemmer godt nok dine bilag, men jeg anbefaler alligevel at gemme en kopi (fx i en cloud-løsning) – bare for en sikkerheds skyld, hvis du stopper med at bruge dinero en dag.
  4. søger du revisorhjælp? – dinero har et netværk af samarbejdende revisorer, der kender systemet.
  5. forstå kontoplanen: even though dinero hjælper, er det klogt lige at få et basalt kendskab til “indtægter,” “omkostninger,” “aktiver” og “passiver,” så du bogfører i de rigtige konti.
  6. udnyt integrationer: hvis du har en webshop, kan du spare meget tid, hvis ordrer automatisk overføres til dinero, i stedet for at du manuelt opretter fakturaer.

min personlige erfaring

jeg var tidligere i en situation, hvor jeg sprang rundt mellem word-skabeloner til fakturaer og en stor papkasse fyldt med kvitteringer. da jeg så introduktionen af dinero til en netværksgruppe, besluttede jeg at prøve. i starten var jeg lidt skeptisk: “er det ikke for simpelt? er det ikke nemt at lave fejl, hvis jeg ikke er revisor?” – men jeg blev virkelig positivt overrasket.

fakturaoprettelsen var en leg. jeg tilføjede mine kunder, lavede linjer med “konsulentydelser” og trykkede “send.” bum, kunden fik en pæn pdf på dansk. bogføringen var nem: hver gang en kunde betalte, klikkede jeg “modtaget betaling,” og dinero bogførte alt det bagvedliggende. ved momsperiodens slutning genererede dinero en momsrapport med to tal: “salgsmoms” og “købsmoms,” plus nettobeløbet. det brugte jeg til at taste i skat.

selvfølgelig skal man stadig bruge tid på at tjekke, at alt er korrekt. men jeg følte, jeg fik en stor portion overskud og ro i maven. i stedet for at stresse over regnskab, kunne jeg fokusere på kundearbejde. og da min revisor senere skulle lave årsregnskabet, var han imponeret: “det her er jo ret gennemsigtigt; jeg sparer tid som revisor, og du sparer penge.”


dinero vs. e-conomic vs. economic-lignende systemer

danske e-conomic er en anden populær spiller. e-conomic er måske mere “branchestandard” for større virksomheder og revisorer, men kan virke tung for små iværksættere. dinero er enklere og mere budgetvenlig, især i starten.

forskellene:

  • e-conomic har mange moduler for løn, projektstyring, lager osv. – dog ofte i “tillægspakker.”
  • dinero er enklere at lære. men e-conomic er mere skalerbart på længere sigt.
  • e-conomic er ofte revisorers foretrukne, pga. stor udbredelse. men flere og flere revisorer er også fortrolige med dinero.

har du planer om at vokse stort, kan e-conomic være en fremtidssikring. men hvis du de næste par år bare vil køre en enkel virksomhed uden alt for mange transaktioner, kan dinero sagtens række og endda give en bedre brugeroplevelse.


pris og licenser

dinero tilbyder i skrivende stund to primære planer: gratis og pro.

gratis:

  • 0 kr. om måneden.
  • begrænset antal fakturaer (normalt 10 om året, men check om de har særlige kampagner).
  • ingen telefonsupport, kun e-mail eller chat.
  • ingen automatisk rykkerflow.

pro:

  • fast månedligt eller årligt beløb (typisk et par hundrede kroner om måneden).
  • ubegrænsede fakturaer, auto-rykker, bankafstemning, momsforslag, telefon/chat-support.
  • opdateringer og nye features følger med.

for mange iværksættere er det en no-brainer at tage pro, hvis du har løbende fakturering og vil spare tid. men hvis du kun har få fakturaer årligt, fx hobbyvirksomhed, kan gratisversionen være nok.


privatliv og datasikkerhed

bogføring og bilag indeholder følsomme økonomiske data, så det er naturligt at spørge: “er det sikkert at lægge det på dinero’s servere?”

dinero:

  • kører på sikre servermiljøer.
  • benytter krypteret forbindelse (https).
  • følger dansk lovgivning og hoster generelt i eu, så du overholder gdpr-krav.
  • tager løbende backups, så dine data ikke går tabt ved serverfejl.

derudover har du som bruger ansvar for at have et stærkt password og evt. 2-faktorlogin, hvis det tilbydes. vil du skifte regnskabssystem en dag, kan du eksportere data i excelfiler eller pdf’er, så du ikke er fanget i dinero.


afsluttende tanker – er dinero pengene værd?

for den lille og mellemstore virksomhed, iværksætteren eller freelanceren kan dinero være en kæmpe tidsbesparelse og en sikring mod fejl. man betaler ofte mere i revisorregninger, hvis man selv har rod i bilag og forvirrende excelark. ved at holde bogføringen opdateret i dinero kan man spare revisortimer og slippe for “seriøs regnskabsstress.”

pro-abonnementet koster selvfølgelig noget, men regner man på de timer, man sparer, samt det øgede overblik (der fører til færre tabte fakturaer og rod), er prisen for de fleste en fornuftig investering. og vil man prøve systemet af, starter man med gratisversionen og ser, om det lever op til ens behov.

har du en meget kompleks forretningsmodel, er der måske brug for et mere avanceret system. men for flertallet i iværksættersegmentet, dem med 10-500 fakturaer årligt og et moderat antal transaktioner, er dinero glimrende.

konklusion: dinero er i mine øjne et af de mest brugervenlige regnskabsprogrammer på det danske marked, specielt for små virksomheder og freelancere. hvis du vil have ro i sindet omkring moms, fakturaer og bogføring, og du ikke vil bruge en formue på revisorhjælp, så tøv ikke med at prøve dinero. start gratis, mærk om flowet passer dig, og opgrader til pro, hvis du får brug for de ekstra funktioner. på den måde kan du få mere tid til at fokusere på det, der virkelig skaber værdi i din virksomhed, i stedet for at falde i regnskabsfælden. god bogføring!


Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *